Zapytanie ofertowe - kompleksowa usługa sprzatania

                                                                                                                      Elbląg, 29.05.2026

Zapytanie ofertowe

Przedmiot zamówienia: kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, pomieszczenia socjalnego oraz klatki schodowej wraz z dostarczeniem środków czystości.

Zamawiający informuje, że do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych tylko Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 170000 zł netto obowiązujący w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Elblągu.

1. ZAMAWIAJĄCY:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Elblągu

ul. Żeromskiego 2B 82-300 Elbląg

tel. 55 237 10 65

NIP 578 10 86 736;    REGON 002817449

Strona www: www.gops.gminaelblag.pl

Kontakt: sekretariat@gops.gminaelblag.pl

1. INFORMACJE OGÓLNE
   1. W niniejszym postępowaniu ma zastosowanie Zarządzenie Nr 2/2026 z dnia    27-01-2026 r. Kierownika GOPS Elbląg w sprawie wprowadzenia regulaminu zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 170 000 zł netto.
   2.  Ilekroć w Zapytaniu użyto zwrotu „Zamawiającym” należy przez to rozumień Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Elblągu.
   3. Ilekroć w Zapytaniu ofertowym użyto zwrotu „Wykonawca” należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia.
   4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę sporządza w języku polskim.
   5. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ORAZ WARUNKI REALIZACJI
   1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowa sprzątania pomieszczeń biurowych, pomieszczenia socjalnego oraz klatki schodowej wraz z dostarczeniem środków czystości.
   2. Wspólny słownik zamówień: 90910000-9 usługi sprzątania
   3. Kompleksowa usługa sprzątania obejmuje powierzchnię 323,46m².
   4. Zamawiający zaleca Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej obiektu, gdzie będzie realizowany przedmiot zamówienia celem zebrania wszelkich informacji mogących okazać się niezbędnymi do przygotowania oferty i podpisania umowy.
   5. Przedmiot zamówienia będzie realizowany pod adresem: 82-300 Elbląg            ul. Żeromskiego 2B – I piętro.
   6. Do zadań Wykonawcy będzie należało sprzątanie pomieszczeń biurowych, pomieszczenia socjalnego, holu, klatki schodowej oraz toalet.
   7. Szczegółowy zakres oraz częstotliwość czynności objętych zamówieniem stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
   8. Wykonawca będzie wykonywał usługi w dni robocze tj.: od poniedziałku do piątku od godziny 15:00.
   9. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia środków ochrony indywidualnej dla pracowników wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia.
   10. Wykonawca do wykonania usługi będzie używał własnych środków czystości i sprzętu. Wykorzystywane środki muszą być odpowiednie do rodzaju sprzątanej powierzchni.
   11. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni następujące środki czystości i środki higieny:

1. W toaletach: kostki WC, papier toaletowy, ręczniki papierowe typy ZZ, mydło w płynie.
   12. Zamawiający posiada zamontowane:

- podajniki do ręczników papierowych typu ZZ Katrin Onestop 88942 – 2 szt.

- dozowniki do mydła Katrin 0.5l 77335 – 2 szt.

13.  Zarówno Zamawiający jak i Wykonawca zobowiązani są do wyznaczenia osoby koordynującej realizację usługi sprzątania.
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania lub unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny.

3. WYKAZ DOKUMENTÓW, KTÓRE MUSI ZAWIERAĆ OFERTA:
   1. Formularz ofertowy - wg załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego.
   2. Odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
   3. Oświadczenie o posiadanym doświadczeniu w realizacji usług sprzątania w ciągu ostatnich 2 lat poprzez wskazanie firmy, metrażu oraz terminu realizacji usługi.
   4. W przypadku składania oferty przez pełnomocnika Wykonawcy należy złożyć stosowne upoważnienie.
4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
   1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
      • posiadają uprawnianie o wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

- posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie,

- dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia

- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

2. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych w dokumentach i/lub oświadczeniach złożonych przez Wykonawców.

5. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTOWEJ:
   1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1) należy sporządzić zgodnie ze wzorem.
   2. Ceną oferty jest cena przestawiona w Formularzu ofertowym.
   3. Cena Musi uwzględniać wszystkie wymagania zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym koszty związane z personelem, koszty sprzętu i środków czystości a także koszty wszelkich innych świadczeń niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia.
   4. Zamawiający poprawi oczywistą omyłkę rachunkową, która stanowi błąd w obliczeniach popełniony przez Wykonawcę, polegający na prawidłowym zsumowaniu, odjęciu, pomożeniu lub podzieleniu poszczególnych elementów wykazu cen.
   5. Oferta musi zawierać cenę netto i brutto wraz z podaniem właściwej stawki procentowej podatku VAT według obowiązujących przepisów na dzień składania ofert.
6. KRYTERIUM OCENY OFERT:
   1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium: 100% cena

Maksymalną ilość punktów (100 pkt.) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższa cenę, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem:

Gdzie:

C – liczba punktów uzyskanych w kryterium cena

C min- najniższa cena ofert

C ob. – cena oferty badanej

2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni wszystkie warunki postawione w Zapytaniu ofertowym oraz otrzyma najwyższą liczbę punktów wyliczoną zgodnie z powyższym założeniem.
3. W przypadku otrzymania ofert o jednakowej cenie Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji ceny i warunków umowy przeprowadzonych indywidualnie z oferentami. Wynegocjowana cena i inne warunki realizacji zamówienia będą stanowić ofertę ostateczną Wykonawcy, która zostanie oceniona wg zasady określonej w pkt. 1.

7. WYTYCZNE DO SKŁADANIA OFERT:
   1. Oferty można złożyć:

- osobiście w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Elblągu ul. Żeromskiego 2B – I piętro, pokój nr 11,

- drogą elektroniczną za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres sekretariat@gops.gminaelblag.pl lub za pośrednictwem e-doręczeń na adres:                                 AE:PL-34034-18458-TSHVE-24

2. Oferta w wersji papierowej powinna zawierać na kopercie dane Wykonawcy oraz opis „Oferta na kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Elblągu”. Formularz ofertowy powinien być podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika zachodzi konieczność załączenia do oferty pełnomocnictwa.
3. Oferta w wersji elektronicznej powinna być podpisana podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym umożliwiającym weryfikację danych.
4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim a treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego i być złożona z wykorzystaniem druku Zamawiającego.
5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

8. TERMIN SKŁADANIA OFERT:
   1. Oferty należy do 12.06.2026r.
   2. Oferty złożone po terminie nie będą brane po uwagę.
   3. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
9. INFORMACJE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
   1. Zamawiający udostępni informację o udzieleniu zamówienia na swojej stronie internetowej www.gops.gminaelblag.pl
   2. Informacja będzie zawierała: dane Wykonawcy, którego oferta została wybrana wraz z ceną wybranej oferty oraz dane pozostałych Wykonawców biorących udział w postępowaniu wraz cenami ofert.
10. KONTAKT:
    1. Informacji w spawie zapytania ofertowego udziela Aleksandra Prudzienica numer telefonu: 535835539 lub 552371065.
11. ZAŁĄCZNIKI:
    1. Formularz ofertowy
    2. Szczegółowy zakres oraz częstotliwość czynności objętych zamówieniem
    3. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych