zapytanie ofertowe - Transport pracowników GOPS w 2026roku

  Elbląg, dnia  19.11.2025
                
 

Zapytanie ofertowe

    I. ZAMAWIAJĄCY:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Elblągu 
ul. Browarna 85 
tel. 55 237 10 65
NIP 578 10 86 736;    REGON 002817449
Strona www: www.gops.gminaelblag.pl
Kontakt: sekretariat@gops.gminaelblag.pl

    II. INFORMACJE OGÓLNE

        1. W niniejszym postępowaniu ma zastosowanie Zarządzenie Nr 1/2021 z dnia 18-10-2021 r. Kierownika GOPS Elbląg w sprawie wprowadzenia regulaminu  zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 euro wraz ze zmianami.
        2.  Ilekroć w Zapytaniu użyto zwrotu  „Zamawiającym” należy przez to rozumień Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w  Elblągu.
        3. Ilekroć w Zapytaniu ofertowym użyto zwrotu „Wykonawca” należy przez to rozumieć osobę fizyczną , osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia.
        4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę sporządza w języku polskim.
        5. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

    III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ORAZ WARUNKI REALIZACJI

Oznaczenie zamówienia wg słownika CPV: 60 00 00 00-8 Usługi transportowe
 ( z wyłączeniem transportu odpadów).

1) Przedmiotem zamówienia jest usługa transportowa polegająca na przewozie pracowników Gminnego  Ośrodka Pomocy Społecznej w Elblągu w ramach wykonywanych obowiązków.
2) Transport pracowników odbywać się będzie na podstawie harmonogramu pracy pracowników przedstawianego Wykonawcy  na początku każdego tygodnia.
    a) dni pracy: dni robocze tj.: od poniedziałku do piątku, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach i przy zgodzie Wykonawcy również w dni wolne od pracy,
    b) godziny pracy: dyspozycyjność w godz. 9:00 – 15:00, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach i przy zgodzie Wykonawcy o innej porze.
    c) dyspozycyjność:– od dnia 01-01-2026r. do 31-12-2026 r.
    d) Codzienny czas trwania przewozu i długości pokonywanej trasy uzależnione są od bieżących zadań pracowników Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
    e) Przewidywany przebieg kilometrów miesięcznie wynosić będzie średnio 1200 km. Podana liczba kilometrów jest liczbą szacunkową a faktyczna liczba przejechanych kilometrów uzależniona jest od bieżących potrzeb i intensywności pracy pracowników
    f) Wykonawca będzie prowadził ewidencję przejechanych kilometrów wg wzoru Zamawiającego  i załączał do rachunku /faktury wystawianej po każdym przepracowanym miesiącu (Załącznik nr 1 do umowy)
    g) Wykonawca zapewnia przynajmniej jedną osobę, która będzie wykonywała usługę dysponowanym przez siebie samochodem osobowym co najmniej 4-osobowym.
    h) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przewożonej osobie odpowiednich warunków, jakie ze względu na rodzaj transportu uważa się za niezbędne.

3) Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki udziału w postępowaniu oraz złożą wraz z ofertą wymagane dokumenty:
3.1 Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
    a) Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez załączenie
- Licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób samochodem osobowym,
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej

4) Potencjał techniczny
Zamawiający uzna warunek za pełniony jeżeli Wykonawca dysponuje i/lub będzie dysponował jednym samochodem osobowym minimum 4-osobowym wraz z aktualnym badaniem technicznym. 
    • Należy załączyć do formularza ofertowego kopię dowodu rejestracyjnego pojazdu, którym będzie realizowane zamówienie
    • 
5) Cena za 1km usługi przez cały okres obowiązywania umowy tj. 01-01-2026 r.
 do 31-12-2026 r. będzie stała.
III. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia:  01-01-2026 r.  do 31-12-2026 r.
Miejsce wykonania zamówienia: gmina Elbląg (wiejska) oraz teren województwa warmińsko-mazurskiego. 
Po każdym zakończonym miesiącu Wykonawca wystawi fakturę, płatność 14 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury.
    IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy składać w formie pisemnej (osobiście lub listownie) na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej 82-300 Elbląg, ul. Browarna 85 lub drogą elektroniczną e-mail: sekretariat@gops.gminaelblag.pl  do dnia  27-11-2025 r.
2.  Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
      4. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.gops.gminaelblag.pl/bip/
    V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna być:
    • opatrzona pieczątką firmową,
    • posiadać datę sporządzenia,
    • zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
    • podpisana czytelnie przez wykonawcę.
    • Wzór oferty cenowej stanowi załącznik Nr 1 

    VI. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 
- Zamawiający wybierze ofertę, która będzie przedstawiała najniższą cenę brutto za 1 km usługi.
    VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Ocena ofert zostanie dokonana do dnia 10-12-2025 r. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz umieści informację na stronie www.gops.gminaelblag.pl/bip/

VIII. DODATKOWE INFORMACJE
    1. Dodatkowych informacji  udziela Aleksandra Prudzienica lub Zbigniew Pawłowski pod nr tel.  55 237 10 65 oraz pod adresem sekretariat@gops.gminaelblag.pl.
    2. Załącznikiem do niniejszego zapytania jest formularz ofertowy oraz klauzula informacyjna RODO

Kierownik 
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Elblągu
Zbigniew Pawłowski