RODO w GOPS Elbląg

Ochrona danych osobowych

Działając na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej zwanego “Rozporządzeniem”, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Elblągu informuje, iż:

1. 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Elblągu, z siedzibą w Elblągu , 82-300 Elbląg , ul. Browarna 85 , tel. 55 237 10 65 , adres e-mail: sekretariat@gops.gminaelblag.pl
2. 2. Ośrodek Pomocy Społecznej w Elblągu  wyznaczył na  Inspektora Ochrony Danych - Arkadiusza Bujalskiego. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
   1.  ido@gops.gminaelblag.pl.
   2. adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Elblągu , ul. Browarna 85 , 82-300 Elbląg
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit c. RODO w celu realizacji czynności urzędowych tj.: wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z realizowaniem zadań przez GOPS Elbląg.
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Elblągu nie są udostępniane podmiotom trzecim, z zastrzeżeniem, że mogą być one udostępnianie podmiotom trzecim:
   1. w celu realizacji obowiązków ciążących na Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Elblągu , a wynikających z odrębnych przepisów prawa;
   2. o ile okaże się to niezbędne do realizacji celów określonych w punkcie 3 - zaangażowanym przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Elblągu  dostawcom usług IT oraz z zakresu doradztwa prawnego;
   3. o ile okaże się to niezbędne do realizacji celów określonych w punkcie 3 - organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanego w pkt 3 celu przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa.
6. W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych przysługuje Pani/Panu:
   1. I. prawo dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 Rozporządzenia;
   2. II. prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 Rozporządzenia;
   3. III. prawo do usunięcia danych, na podstawie art. 17 Rozporządzenia;
   4. IV. prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 Rozporządzenia;
   5. V. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na podstawie art. 21 Rozporządzenia.
7. Prawa te ograniczone mogą być w indywidualnych sytuacjach, szczegółowymi przepisami prawa, w tym przepisami o archiwizacji dokumentów.
8. W przypadku, w którym przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie zgody (tj. art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia), przysługuje prawo do cofnięcia jej w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Pani/Pan uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.
10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem prowadzenia sprawy w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Elblągu. Przy czym podanie danych jest:
    1. obowiązkowe, jeżeli tak zostało to określone w przepisach prawa;
    2. dobrowolne, jeżeli odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody lub ma na celu zawarcie umowy. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwość realizacji czynności urzędowych lub nie zawarcie umowy.
11. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, tym samym nie będą one profilowane w sposób automatyczny.
12. Szczegółowe informacje na temat poszczególnych procesów przetwarzania Pani/Pana danych osobowych można uzyskać, w granicach przewidzianych przepisami prawa, na odpowiednich stanowiskach obsługi.

Informujemy również, że:

Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.